به نظر می رسد که می تواند ساده تر از نوشتن متن دعوت نامه به یک سالگرد یا رویداد خاص دیگر باشد، اما چقدر ظرافت ها و ظرافت ها به وجود می آید!

بنابراین، بیایید با درخواست تجدید نظر شروع کنیم:

"ایوان دنیسوویچ عزیز (عزیز، ارجمند!"

اگر تنها نباشد چه؟ و مثلا با همسرم:

"ایوان دنیسوویچ عزیز و ماریا پترونا!"

اگر او را نمی‌شناسید و نامش را نمی‌دانید چه؟
"ایوان دنیسوویچ عزیز و همسرش"...

و این سوال پیش می آید که آیا همسر شما محترم نیست؟
ما به شما توصیه می کنیم از چنین گزینه هایی در متن دعوت نامه سالگرد اجتناب کنید. بهتر است اینگونه بنویسید:

"ایوان دنیسوویچ عزیز! من تو و همسرت را دعوت می کنم..."

اگر ایوان دنیسوویچ ازدواج نکرده باشد و دوست دختر داشته باشد چه؟ در این مورد، برای اینکه دچار مشکل نشوید، در انتهای دعوت نامه با حروف کوچک می توانید بنویسید:

"دعوتنامه برای دو نفر معتبر است".

و همه چیز بلافاصله روشن است. بگذارید دوستتان انتخاب کند که با چه کسی خوش و راحت است که به مناسبت سالگرد شما یک شب جشن را سپری کند.

همچنین می توانید به هیچ وجه از تماس با ما خودداری کنید و متن دعوت نامه را با این عبارت آغاز کنید:

"شما دعوت شده اید به...",
و اگر طوماری را به عنوان کارت دعوت انتخاب کرده اید، نام مهمان را با دست یا روی کارت ویزیت یا جعبه بنویسید.

حالا به یاد بیاوریم چه زمانی باید کلمه «تو» را با حرف کوچک و چه زمانی با حرف بزرگ بنویسیم؟.

طبق قوانین زبان روسی، اگر یک نفر را مخاطب قرار می‌دهیم، «شما» را با حرف بزرگ می‌نویسیم و اگر دو نفر یا بیشتر را مخاطب قرار می‌دهیم «شما» را با حرف کوچک می‌نویسیم. در اینجا یک قانون ساده وجود دارد.

اما در اینجا لازم به ذکر است که متن دعوت نامه سالگرد می تواند به عنوان متن نویسنده در نظر گرفته شود و حتی اگر بنویسید "دعوتت می کنم..."("شما" با T بزرگ)، پس این یک خطای گرامری وحشتناک نخواهد بود.

بریم سراغ متن اصلی. همه چیز به سبک و تخیل شما بستگی دارد.
مثلا:

من شما را به جشن تولد 50 سالگی من دعوت می کنم که برگزار می شود (تاریخ، زمان، مکان، آدرس)...
به مناسبت تولدم شما را به یک شام جشن دعوت می کنم...
ما شما را به یک شب جشن اختصاص داده شده به پانزدهمین سالگرد شرکت ما دعوت می کنیم ...
خوشحال خواهیم شد که شما را در جشن بزرگداشت معرفی مجموعه جدید ببینیم...
خوشحال خواهم شد که شما را در 25 می 2012 ساعت 18:00 در رستوران پراگ ببینم و سالگرد تولدم را با شما جشن بگیرم.
من این افتخار را دارم که شما را به یک مراسم جشن به مناسبت سالگرد من دعوت کنم ...

در متن های دعوت نامه تولد، گاهی اوقات چنین عجیبی وجود دارد:

خوشحال خواهم شد که شما را در تولد 35 سالگی خود ببینم اوهدر 10 نوامبر 2012 برگزار می شود


کد لباس: گاه به گاه هوشمند.

لطفاً توجه داشته باشید: شی مستقیم بعد از کاما به طور خاص به کلمه "روز" اشاره دارد و نه به کلمه "تولد". و کلمه "روز" مذکر است، بنابراین باید "کدام" را بنویسید.

در این مثال، بهتر است کلمات " را حذف کنید. برگزار می شود"، و جمله برای گوش خوشایندتر می شود:

من خوشحال خواهم شد که شما را در تولد 35 سالگی خود در 10 نوامبر 2012 ببینم
در ساحل دریای مدیترانه هنوز بسیار گرم در تل آویو.
ساعت 19:00 در سالن ضیافت هتل دان تل آویو همدیگر را ملاقات می کنیم.

در پایان دعوتنامه، به عنوان یک قاعده، باید وجود داشته باشد امضا. این نیز مشکلات خود را دارد.

آیا تا به حال فکر کرده اید که چرا در نامه های تجاری عبارت "با احترام" به دنبال آن آمده است کاما، با وجود اینکه به هیچ وجه توسط قوانین زبان روسی تنظیم نشده است؟
اما در انگلیسی تجاری آن لازم است :).
این ویرگول انگلیسی در 15 سال گذشته به قدری در روسیه آشنا شده است که آنها سعی می کنند آن را در انواع دیگر بگنجانند، به عنوان مثال:

"ارادتمند شما و سیارگی و ایرینا"
"بهترین آرزوها و، Aلکساندر".

نباید فراموش کنیم که امضا در دعوت نامه نوعی شرط (مهر، مهر) است و البته در دو مثال آخر (از نظر قواعد زبان روسی) کاما اضافی است.
اگر تصمیم به گذاشتن کاما در امضای خود دارید، این کار را آگاهانه و بر اساس موقعیت خاص انجام دهید.

درباره مدت پایان امضا:
در پایان امضای دعوت نامه سالگرد هیچ دوره ای وجود ندارد.

یک اضافه دیگر
اگر دعوت را با کلمات "ایوان دنیسوویچ عزیز" شروع می کنید ، در امضا بهتر است دوباره "با احترام" را تکرار نکنید؛ می توانید خود را به نام و نام خانوادگی خود محدود کنید.

دعوت نامه تولد یک ویژگی مهم یک رویداد شاد است. یک متن ساده و مختصر یا جالب و اصلی رویداد شادی آور پیش رو را به همه نزدیک و عزیز یادآوری می کند و نه تنها به شخص تولد، بلکه به دعوت شدگان نیز اجازه می دهد تا برای آن آماده شوند. و به طوری که کارت دعوت تولد روشن و احساسی و همیشه اصلی و شخصی باشد، سالگردهای محتاطانه و قهرمانان مناسبت از سازنده وب سایت آنلاین در وب سایت ما استفاده می کنند.

دعوت نامه آنلاین: آمادگی مناسب برای جشن

برای موفقیت هر تعطیلات، سازماندهی آن باید جدی گرفته شود. پورتال آنلاین رایگان ارائه می دهد:

• با استفاده از یک الگوی خاص یک دعوت نامه تولد زیبا ایجاد کنید.
• با استفاده از یک طراح مجازی به صورت رایگان دعوت نامه ایجاد کنید.
• الگوهایی را برای ایجاد کارت تبریک تولد انتخاب کنید.

رنگارنگ و روشن، لاکونیک و ظریف - این چیزی است که دعوت نامه ها می توانند باشند. برای انجام این کار، کافی است به یک صفحه منبع ویژه بروید، از ایده های منحصر به فرد استفاده کنید یا به تخیل خود اجازه دهید.

دعوت آنلاین: هیچ کس فراموش نخواهد شد!

برای ایجاد دعوت نامه کافی است چند دقیقه از وقت خود را صرف کنید. این دقیقاً همان مقداری است که برای موفقیت یک رویداد گالا لازم است. با تشکر از سایت، هر فرد تولدی این فرصت را دارد که:

• عزیزان، بستگان، دوستان، همکاران و رفقا را برای یک رویداد خاص جمع آوری کنید.
• گرفتن ایده های اصلی برای سازماندهی یک رویداد؛
• یک الگو را انتخاب کنید یا از طراح برای ایجاد یک دعوت نامه شخصی استفاده کنید.
• فقط از مهمانان خوش آمد به تعطیلات دعوت کنید.

پرتال دعوت به شما اجازه می دهد تا هر رویدادی را خاص و خاطره انگیز کنید. گاهی اوقات فقط کافی است تخیل خود را نشان دهید تا جشن قبل از ضیافت آغاز شود و همه دعوت شدگان روحیه بالایی داشته باشند. در این صورت هیچ رویدادی بدون ردی نمی تواند بگذرد.

بیاموزید که چگونه دعوتنامه های خود را به یاد ماندنی و منحصر به فرد کنید! نکات، ایده ها و البته مثال هایی برای الهام گرفتن.

گاهی اوقات به نظر می رسد که سازماندهی یک مهمانی باحال ساده تر از ایجاد یک دعوت جالب است، زیرا دعوت، "چهره" رویداد است. این بودجه، قالب و محدوده را نشان می دهد. با نگاه کردن به آن، مهمانان نظر خود را در مورد این رویداد شکل می دهند و می توانند در مورد رفتن یا عدم رفتن، چه چیزی بپوشند و چه انتظاری داشته باشند، نتیجه گیری کنند. یک دعوت معمولی بدون "بذر" مردم را بی تفاوت می کند. و حتی اگر برجسته ترین برنامه شما لیدی گاگا باشد، فقط آن عده معدودی که اصولاً نیازی به دعوت نامه ندارند در مورد آن می دانند - دلیلی وجود دارد. خوب، یا دهان به دهان.

چگونه دعوت نامه ها را جالب و غیر استاندارد کنیم؟ قبل از شروع طراحی، باید به دو سوال پاسخ دهید.

فرمت رویداد چیست: رسمی یا غیر رسمی؟

برای رویدادهای رسمی، فرمت مشخصی برای دعوت وجود دارد که در آن همه چیز کاملاً سخت است. اولاً دعوت نامه ها فقط روی کاغذ سفید و فقط با جوهر سیاه چاپ می شوند. برای پذیرایی‌های دیپلماتیک، رسمی و همچنین سایر پذیرایی‌های سطح دولتی، تمام متن چاپ می‌شود؛ برای مواردی که سخت‌تر نیستند، تکمیل جزئی با دست مجاز است. ثانیاً، چنین دعوت نامه هایی باید حداقل دو هفته قبل (یا بهتر است یک ماه قبل) ارسال شوند. نصب هم کرده اند نمونه متنی کهنشانی از فرم لباس، درخواست اطلاع دادن به برگزارکنندگان در صورت امتناع و غیره را ارائه می دهد. به طور کلی، اینجا جایی برای پرسه زدن طراح وجود ندارد.

نمونه ای از دعوت رسمی به کاخ سفید.

دعوت نامه های غیر رسمی را می توان به دو دسته تقسیم کرد: رویدادهای خصوصی (عروسی، سالگرد، تولد)و تجاری (تولد شرکت، افتتاح فروشگاه جدید، نمایشگاه و ...). بسته به مناسبت می توانید تخیل خود را نشان دهید و از دعوتنامه یک شاهکار کوچک بسازید.

نمونه ای از دعوت نامه دست ساز.

مخاطب هدف کیست؟

هر چیزی که برای یک نوجوان خوب است والدین او را خوشحال نمی کند. علاوه بر رده های سنی، لازم است به ترجیحات سلیقه و قالب رویداد نیز توجه شود. در حالی که دعوت نامه چاپ شده روی کاغذ بسته بندی قهوه ای در افتتاحیه یک کافه به سبک شیروانی جدید شیک به نظر می رسد، به احتمال زیاد برای یک رستوران شیک مناسب نخواهد بود.

بنابراین، اکنون می‌دانید که چه نوع دعوت‌نامه‌هایی وجود دارد و چه مواردی را باید در هنگام توسعه طراحی آنها در نظر بگیرید. البته نباید از بودجه، نحوه ارسال دعوتنامه ها و متنی که در آنها خواهد بود غافل شوید. همانطور که در بالا ذکر شد، دعوت نامه های رسمی (رسمی) قوانین طراحی سختگیرانه ای دارند، بنابراین ما آنها را در نظر نخواهیم گرفت. اما ما قطعا مهم ترین ویژگی ها و جنبه های کار با دعوت نامه های خصوصی یا تجاری غیررسمی را لیست خواهیم کرد:

اگر بودجه شما اجازه می دهد، می توانید با استفاده از چاپ های پیچیده، قالب، حتی توری و بدلیجات دعوت نامه درست کنید (مخصوصاً در مورد دعوت عروسی)، اما حتماً روش تحویل به گیرنده را در نظر بگیرید. اگر قصد دارید دعوت نامه ها را از طریق پست بفرستید، آماده باشید تا هزینه اضافه وزن پاکت را بپردازید. در برخی موارد، دو دعوت نامه ساخته می شود: یک دعوت نامه پیچیده تزئین شده، برای تحویل از دست به دست، و با همان لذت، اما روی کاغذ چاپ شده، برای ارسال از طریق پست.

ارسال دعوت نامه کمتر از یک هفته قبل از رویداد شکل بدی است. علاوه بر این، مردم ممکن است فکر کنند که در آخرین لحظه به یاد آورده شده اند. دیگران دعوت را رد خواهند کرد زیرا از قبل برنامه دیگری دارند. بنابراین سعی کنید برای اطمینان از پاسخگویی و حضور خوب به همه اطلاع قبلی بدهید.

هنگام سفارش یک دسته دعوت نامه از چاپخانه، چند دعوت نامه دیگر تهیه کنید. در صورت نیاز به دعوت از شخص دیگری، یا خراب کردن فرم، نیازی به درخواست چاپخانه برای چاپ اضافی ندارید. علاوه بر این، کاغذ یا دکور لازم ممکن است به سادگی در دسترس نباشد.

سعی کنید دعوتنامه خود را به یاد ماندنی و جالب کنید. حتی اگر بعداً دور ریخته شود، مهمانان تأثیر خوشایندی در حافظه خود خواهند داشت.

نمونه هایی از دعوت نامه ها

پس از حرف تا عمل. غیر استانداردترین، پیچیده‌ترین و شیک‌ترین دعوت‌نامه‌ها، البته، از لباس‌های معروف می‌آیند. وقتی مردم را به برنامه های خود دعوت می کنند، از هیچ وقت و هزینه ای برای برجسته شدن و غافلگیری مهمانان دریغ نمی کنند.

استلا مک کارتنی، همراه با دعوت نامه، به همه مهمانان یک حلقه چشم گوگولی سبز از مجموعه جدید خود هدیه داد.

دعوتنامه اختصاصی از Dries van Noten

دعوت تعاملی از KENZO.

نه تنها طراحان مد، بلکه بسیاری دیگر نیز دعوت های خلاقانه ای انجام می دهند. به این نگاه کن!

دعوت نامه راهی است برای دعوت از مخاطب برای حضور در یک رویداد خاص یا برای حضور در یک رویداد. دعوتنامه را می توان به صورت شفاهی بیان کرد، اما در روابط تجاری این فرم مکتوب است که بیشتر رایج است که مزایای زیادی دارد. در این مقاله چندین نمونه دعوت نامه برای شرکت در یک رویداد، کنفرانس یا نمایشگاه ارائه می دهیم. همچنین نمونه ای از دعوت نامه کتبی برای مصاحبه با کارفرما و دعوت به همکاری وجود دارد.

در روابط تجاری، دعوت نامه یک عنصر مهم در ایجاد اعتماد و احترام بین دو طرف است. دعوت نامه کتبی برای شرکت، بازدید، تماشای نشانه توجه ویژه است، علاوه بر این، به گیرنده اجازه می دهد رویداد مهمی را که در انتظار او است فراموش نکند.

چرا لازم است؟دعوتنامه:

• تأیید می کند که گیرنده واقعاً دعوت شده است، به شما امکان می دهد از اشتباه جلوگیری کنید.
• زمان و مکان جلسه را یادآوری می کند، رویدادی که گیرنده به آن دعوت شده است.

چرادعوت نامه کتبی بهتر از خوراکی:

• به شما اجازه می دهد تا یک شخص خاص را در مورد هر رویداد یا رویداد مهم مطلع کنید.
• برنامه ها را به گیرنده یادآوری می کند و به آنها اجازه نمی دهد یک رویداد مهم را فراموش کنند.
• به عنوان یک نشانه اضافی از توجه و احترام عمل می کند - فرستنده زمان صرف کرد تا اطلاعات دعوت را به صورت کتبی به گیرنده ارسال کند.
• حتی برای افرادی که امکان مکالمه تلفنی یا حضوری با آنها وجود ندارد امکان ارسال وجود دارد.

نحوه ارسالدعوت:

• انتقال شخصی از دستی به دست دیگر - آن را به مخاطب بیاورید و تحویل دهید، این روش به شما امکان می دهد نه تنها به صورت کتبی، بلکه به صورت شفاهی نیز مخاطب را به یک رویداد دعوت کنید - یک جلسه، مصاحبه، جلسه، نمایشگاه، کنفرانس، پذیرایی یا رویداد دیگر؛
• ارسال توسط پست روسیه، اگر رویداد اهمیت ویژه ای دارد، می توانید آن را با یک نامه ارزشمند به همراه فهرست پیوست ارسال کنید، اما ارسال باید از قبل با در نظر گرفتن زمان تحویل نامه به دعوت کننده انجام شود.
• ارسال از طریق ایمیل روشی بسیار ساده و راحت است، در صورتی که ایمیل مخاطب مشخص باشد؛ این روش اغلب توسط استخدام کنندگان هنگام ارسال نامه همراه با دعوت نامه برای حضور در مصاحبه شغلی استفاده می شود.

برای اینکه این سند بتواند عملکرد خود را به درستی انجام دهد، باید حاوی اطلاعات کافی باشد. حجم اطلاعات باید به حدی باشد که مخاطب در مورد رویداد برنامه ریزی شده، مکان و زمان برگزاری آن سوالی نداشته باشد.

برای اینکه آدرس مطمئن شود که دعوت نامه برای او ارسال شده است، باید اطلاعاتی در مورد گیرنده ارائه دهید. به طور معمول، این اطلاعات در گوشه سمت راست بالای فرم حروف در حالت داتیو قرار دارد. اگر این یک سازمان است، نام و محل آن، نام کامل و سمت رئیس را بنویسید. اگر این فرد است، نام کامل و آدرس محل سکونت او.

بعد، مشخص کنید که نامه از چه کسی ارسال شده است. مهم است که نه تنها نام سازمان یا نام کامل مبتکر و فرستنده، بلکه اطلاعات تماس را نیز ذکر کنید، که به شما امکان می دهد در صورت داشتن سؤال در مورد رویداد برنامه ریزی شده از نویسنده دعوت نامه بپرسید.

متن نامه با درخواست تجدید نظر آغاز می شود. از شکل مودبانه استفاده می شود. اگر این شخص خاصی است، مطمئن شوید که نام کامل یا نام کوچک، نام خانوادگی او را ذکر کنید. به عنوان مثال، "اولگا ولادیمیرونای عزیز!" یا "اسکندر عزیز!" درخواست تجدیدنظر بستگی به نوع رویداد، میزان آشنایی بین مبتکر و گیرنده دارد. اگر این افراد از آشنایان نزدیک نیستند، کافی است خود را به "عزیز" خنثی محدود کنند.

نحوه دعوت به یک رویداد

• تاریخ رویداد - نشست، کنفرانس، مصاحبه، نمایشگاه، کنفرانس، پذیرایی رسمی، نه تنها تاریخ، بلکه زمان دقیق را نیز نشان می دهد.
• مکان - اطلاعات موجود در نامه باید کافی باشد تا دعوت شونده در مورد اینکه کجا باید برود سوالی نداشته باشد. مهم است که نه تنها آدرس (خیابان، خانه)، بلکه اطلاعات اضافی را نیز مشخص کنید - کجا بروید، ورودی کجاست، چه طبقه، چه دفتر، سالن. همچنین امکان ضمیمه نمودار ترافیک به نامه وجود دارد. در صورت لزوم، آنها همچنین نوع حمل و نقلی را که می توان برای رسیدن به محل رویداد استفاده کرد، نشان می دهد. یعنی اطلاعات باید تا حد امکان کامل باشد تا فرد دعوت شده برای شرکت در رویداد در راهروها در جستجوی محل برگزاری پرسه نزند، زمان را تلف نکند و یا دیر شود. اطلاعات نادرست در مورد این جزئیات بی احترامی به دعوت کننده است؛ او باید دقیقاً روشن کند که چگونه به آنجا برود و با چه چیزی رانندگی کند.
• نوع رویداد، نام آن - همچنین مهم است که در دعوت نامه مشخص شود که چه نوع رویدادی در انتظار دعوت کننده است؛ اگر نامی داشته باشد، دقیقا مطابق با آن نوشته شده است.
• مستقیماً کلمه "ما دعوت می کنیم"، همچنین مشخص می کند که دعوت شده دقیقاً چه کاری باید در رویداد مشخص شده انجام دهد - شرکت کنید، تماشا کنید، مشاهده کنید، به عنوان مثال، می توانید برای ارائه گزارش در یک کنفرانس دعوت کنید، یا می توانید برای تماشای سخنرانی ها دعوت کنید. از دیگر سخنرانان کنفرانس؛

نمونه هایی از دعوت نامه:

"آنا دیمیتریونا عزیز!

از شما دعوت می کنیم تا در جشن روز وحدت ملی در 4 نوامبر 2018 در رستوران کوچه طلایی در نووسیبیرسک، خیابان شرکت کنید. دکابریستوف 34 ورودی از انتهای ساختمان.

"دانیل میخایلوویچ عزیز!

ما از شما دعوت می کنیم در کنفرانس همه روسی "تغییرات در قوانین حسابداری و مالیات در سال 2018" که در 22 نوامبر 2017 در سالن کنفرانس کوچک کاخ فرهنگ ژلزنودوروژنیک، اکاترینبورگ به آدرس Ekaterinburg، خیابان برگزار می شود، شرکت کنید. Zheleznodorozhnaya 23 (ورودی اصلی، طبقه دوم).

• محتوای رویداد - اگر این یک کنفرانس است، می توانید لیستی از سخنرانان که در آن شرکت خواهند کرد و موضوعات سخنرانی را به نامه پیوست کنید. اگر این جشن یک رویداد است، پس یک برنامه کوتاه از آن رویداد.» این اطلاعات به گیرنده این امکان را می دهد که میزان علاقه به رویداد برنامه ریزی شده را ارزیابی کرده و برای آن به درستی آماده شود.
• لطفا اگر قصد شرکت در این رویداد را دارید به ما اطلاع دهید. اگر می‌خواهید از تمایل دقیق مخاطب برای حضور در یک رویداد مطلع شوید، باید در پایان دعوت نامه مشخص کنید که آیا شخص در روز مشخص شده در محل دعوت خواهد آمد یا خیر. شما باید دقیقاً نحوه ارسال پاسخ خود را مشخص کنید - از طریق ایمیل، نامه پستی، تماس تلفنی یا وسایل دیگر.

نامه تکمیل شده توسط مخاطب با ذکر تاریخ ترکیب امضا می شود. در صورت لزوم می توان سند تکمیل شده را در یک پاکت زیبا بسته بندی کرد و به مقصد ارسال کرد.

مهم است که مطمئن شوید متن حاوی اطلاعات تماس برای بازخورد است.

نمونهدعوت نامه های نمایشگاه:

نحوه دعوت به مصاحبه

از داوطلبان برای یک موقعیت خالی معمولاً از طریق تلفن یا ایمیل برای مصاحبه دعوت می شود.