Казалось бы, что может быть проще, чем составить текст приглашения на юбилей или другое торжественное событие, но сколько возникает ньюансов и тонкостей!

Итак, начнем с обращения:

"Уважаемый (дорогой, достопочтенный) Иван Денисович!"

А если он не один? А, например, с супругой:

"Уважаемый Иван Денисович и Марья Петровна!"

А если вы с ней незнакомы и не знаете, как ее зовут?Как ни странно, чаще всего пишут:
"Уважаемый Иван Денисович с супругой" ...

И возникает вопрос: а супруга что, не уважаемая?
Советуем вам избегать таких вариантов обращения в тексте приглашения на юбилей. Лучше тогда написать так:

"Уважаемый Иван Денисович! Приглашаю Вас с супругой..."

А если Иван Денисович не женат, и у него есть подруга? В этом случае, чтобы не попасть впросак, в конце приглашения мелким шрифтом можно приписать:

"Приглашение действительно на два лица" .

И сразу все понятно. Пусть ваш друг сам выбирает, с кем ему будет приятно и комфортно провести праздничный вечер по случаю вашего юбилея.

Также вы можете вообще отказаться от обращения, а начать текст приглашения словами:

"Вы приглашены на..." ,
а имя гостя написать на конверте от руки или на визитке или коробочке, если в качестве пригласительной открытки вы выбрали свиток.

Теперь давайте вспомним, когда надо писать слово "вы" с маленькой буквы, а когда с большой .

По правилам русского языка мы пишем "Вы" с большой буквы, если обращаемся к одному человеку, и пишем "вы" с маленькой буквы, если обращаемся к двум и более. Вот такое нехитрое правило.

Но тут надо заметить, что текст приглашения на юбилей можно рассматривать как авторский текст, и тогда даже если вы напишите "Приглашаю Тебя..." ("Тебя" с большой буквы), то это не будет страшной грамматической ошибкой.

Перейдем к основному тексту . Здесь все зависит от вашего стиля и фантазии.
Например:

Приглашаю Вас на празднование моего 50-летия, которое состоится (дата, время, место, адрес)...
Приглашаю Вас на праздничный ужин по случаю моего Дня рождения...
Приглашаем вас на торжественный вечер, посвященный 15-летию нашей компании...
Будем рады видеть Вас на торжестве в честь презентации новой коллекции...
Буду рад видеть вас 25 мая 2012 года в 18:00 в ресторане "Прага" и вместе с вами отметить юбилейную дату моего рождения.
Имею честь пригласить Вас на торжественное мероприятие по случаю моего юбилея...

В текстах приглашения на День рождения иногда встречается такая странность:

Я буду рад видеть Вас на моём 35-ом Дне рождения, которое состоится 10 ноября 2012 года


Дресс-код: smart casual.

Обратите внимание: прямое дополнение после запятой относится именно к слову "День", а не к слову "рождение". А слово "День" мужского рода, поэтому писать надо "который".

В этом примере лучше убрать слова "которое состоится ", и предложение станет более приятным для слуха:

Я буду рад видеть Вас на моём 35-ом Дне рождения 10 ноября 2012 года
на берегу еще очень тёплого Средиземного моря в Тель-Авиве.
Встречаемся в 19:00 в банкетном зале гостиницы Дан-Тель-Авив.

В конце приглашения, как правило, должна быть подпись . Здесь тоже есть свои подводные камни.

Задумывались ли вы когда-нибудь, почему в деловых письмах после слов "С уважением" ставится запятая , несмотря на то, что правилами русского языка она никак не регламентируется?
А вот в деловом английском она обязательна:).
Эта английская запятая за последние 15 лет настолько прижилась в России, что ее пытаются пристроить и в другие варианты, например:

"Икренне ваши, С ергей и Ирина"
"С наилучшими пожеланиями, А лександр" .

Не надо забывать, что подпись в приглашении - это некий реквизит (штамп, печать), и, конечно же, в последних двух примерах (с точки зрения правил русского языка) запятая лишняя.
Если вы все же решите поставить запятую в подписи, то делайте это осознанно, исходя из конкретной ситуации.

Про точку в конце подписи:
В конце подписи приглашения на юбилей точка не ставится.

Еще одно дополнение.
Если приглашение вы начинаете со слов "Уважаемый Иван Денисович", то в подписи лучше не повторять еще раз "С уважением", можно ограничиться именем и фамилией.

Приглашения ко дню рождения – важный атрибут радостного события. Простой и лаконичный или интересный и оригинальный текст напомнит всем близким и родным о предстоящем радостном событии и позволит подготовиться к нему не только имениннику, но и приглашенным. И чтобы открытка-приглашение на день рождения была яркой и эмоциональной и обязательно оригинальной и персонализированной, предусмотрительные юбиляры и виновники торжества используют онлайн-конструктор нашего сайта сайт.

Онлайн-пригласительные: правильная подготовка к торжеству

Чтобы любой праздник удался, к его организации следует относиться серьезно. Бесплатный онлайн-портал предлагает:

• cоздать красивое приглашение на день рождения по определенному шаблону;
• бесплатно сделать пригласительный при помощи виртуального конструктора;
• выбирать шаблоны для создания открытки-поздравления на день рождения.

Пестрые и яркие, лаконичные и элегантные – такими могут стать приглашения. Для этого достаточно зайти на специальную страницу ресурса, воспользоваться уникальными идеями или отпустить на волю свою фантазию.

Приглашение онлайн: не забудет ни о ком!

Чтобы сделать пригласительный, достаточно потратить пару минут своего времени. Именно столько необходимо, чтобы торжественное мероприятие удалось на славу. Благодаря сайт у каждого именинника появляется возможность:

• cобрать любимых, родных, друзей, коллег и товарищей на торжественное событие;
• брать оригинальные идеи для организации мероприятия;
• выбрать шаблон или использовать конструктор, чтобы сделать персональное приглашение;
• позвать на праздник только желанных гостей.

Портал приглашений позволяет сделать каждое мероприятие особенным и запоминающимся. Иногда достаточно просто проявить фантазию, чтобы торжество началось до банкета, а всех приглашенных было приподнятое настроение. В этом случае никакое событие не может пройти бесследно.

Узнайте, как сделать приглашения запоминающимися и нестандартными! Советы, идеи и, конечно же, примеры для вдохновения.

Иногда кажется , что проще организовать крутую вечеринку, чем сделать крутое приглашение, ведь приглашение – это «лицо» мероприятия. Оно показывает бюджет, формат и размах. Глядя на него, гости составляют мнение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти или нет, что одеть и чего ожидать. Заурядное приглашение без «затравки» оставит людей равнодушными. И если даже гвоздём вашей программы будет Леди Гага, об этом узнают лишь те немногие, кому приглашения в принципе не нужны – был бы повод. Ну, или сарафанное радио.

Как же сделать приглашения интересными и нестандартными? Прежде чем заняться дизайном, нужно ответить на два вопроса.

Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный?

Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго. Во-первых, пригласительные печатаются только на белоснежной бумаге (off white) и только чёрной краской. Для дипломатических, официальных, а также других приёмов государственного уровня – весь текст печатный, для менее строгих допускается частичное заполнение от руки. Во-вторых, отправлять такие приглашения нужно не менее чем за две недели (а лучше за месяц). Также они имеют установленный образец текста, который предусматривает указание формы одежды, просьбу уведомить организаторов в случае отказа и т. д. В общем, разгуляться дизайнеру тут негде.

Пример официального пригласительного в Белый дом.

Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни рождения) и коммерческие (день рождения компании, открытие нового магазина, выставка и т. д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.

Пример хэндмейдного пригласительного.

Кто целевая аудитория?

Не все, что хорошо для подростка, понравится его родителям. Кроме возрастных категорий, необходимо учитывать вкусовые предпочтения и формат мероприятия. Если приглашение, напечатанное на обёрточной коричневой бумаге, будет стильно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, то для фешенебельного ресторана оно, скорее всего, не подойдёт.

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн. Конечно, не стоит забывать о бюджете, способе доставки пригласительных и тексте, который в них будет. Как уже было сказано выше, официальные (формализованные) пригласительные имеют строгие правила оформления, поэтому их мы рассматривать не будем. Но обязательно перечислим наиболее важные особенности и моменты работы с неформальными частными или коммерческими пригласительными:

Если позволяет бюджет, можно сделать пригласительные с использованием сложной печати, вырубки, даже кружев и страз (особенно, когда речь идёт о свадебном приглашении), но обязательно учитывайте способ доставки до получателя. Если вы планируете отправлять пригласительные почтой, то будьте готовы заплатить за перевес конверта. В некоторых случая делают два пригласительных: сложнодекорированный, для вручения из рук в руки, и с теми же изысками, но напечатанными на бумаге, для пересылки почтой.

Отправлять пригласительные менее, чем за неделю до мероприятия ­– дурной тон. Более того, люди могут подумать, что о них вспомнили в последнюю минуту. Другие отклонят приглашение потому, что уже запланировали что-то другое. Поэтому старайтесь уведомить всех заранее, чтобы гарантировать хороший отклик и посещаемость.

Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В том случае, если понадобиться пригласить кого-то ещё, или вы испортите бланк, вам не нужно будет упрашивать типографию сделать дополнительный тираж. Кроме того, нужной бумаги или декора может просто не оказаться.

Постарайтесь сделать ваш пригласительный запоминающимся и интересным. Даже если его потом выкинут, в памяти у гостей останется приятное впечатление.

Примеры пригласительных

Итак, от слов к делу. Самые нестандартные, изысканные и стильные пригласительные, конечно же, у известных кутюрье. Приглашая на свои показы, они не жалеют ни времени, ни денег на то, чтобы выделиться и удивить гостей.

Stella McCartney вместе с пригласительным подарила всем гостям зеленое кольцо гугли-глаз из своей новой коллекции.

Эксклюзивное приглашение от Dries van Noten

Интерактивное приглашение от KENZO.

Не только модные дизайнеры, но и многие другие делают креативные пригласительные. Взгляните на эти!

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Как пригласить на мероприятие

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.